Jan Term Travel Registration & Important Dates
Travel Registration Timeline
Planning to travel with us?
We've got all your answers right here.
无论你是在国外旅行还是在美国，我们知道你会有很多问题. 从选择旅游课程到申请简学期奖学金, 在课程中注册，以确保您的护照和健康表格是最新的，并提交, 我们来这里是为了让这个过程尽可能顺利.
如果你有问题没有在下面回答，就给我们发电子邮件 janterm@elahomecollection.com
Step #0: Passport!
我们建议学生做的第一件事就是申请护照!
国际旅行需要护照 which must be valid through July 2024. 如果你的护照在此之前到期，你必须更新护照并加快申请.
非美国护照持有人负责研究你是否需要你要去的国家的签证，可能会有额外的费用
Valid identification options for domestic travel include:
- Passport
- Passport card
- 驾驶执照，其他州颁发的带照片的身份证件
Step #1: Info Sessions
In mid-spring, 公布学院建议的旅游课程，并为每门课程举办信息会. 在那里您将了解行程的详细情况, student requirements, prerequisites, costs, and the content of the course.
参加春季或秋季的信息会议是必需的 在秋季学期注册期间被批准注册某门课程. 信息会议时间表将在网站上公布, SMC calendars, 在校园的布告栏上张贴传单.
被批准注册的能力, 向指导老师确认你符合课程的所有要求，并提交你的名字, SMC ID, SMC email, & phone number to the instructor so they may 批准您在gaelexpress的注册. Because courses have specific caps, 你可能需要在脑海中有一个备用的旅行课程, 因此，抓住机会了解更多吸引你的旅行.
步骤2:1月学期旅游奖学金(可选)
1月学期旅游奖学金是申请人选择的旅游课程学费的75%.
奖学金申请将于8月开始，截止日期为11月 Thursday, September 14 at 5:00 pm.
奖学金获得者名单将于 Friday, September 15.
Step #3: Jan Term Travel & Study Abroad Fair
9月15日星期五下午12:30-2:30.m.
快来探索今年一月学期的旅游产品吧, meet the faculty, 多了解你最感兴趣的课程!
Step #4: Travel Deposit Window
9月18日星期一至9月21日星期四
所有有兴趣在一月学期出国旅游的学生必须支付旅游押金, which will either be:
- $2,000 for all trips
- $500 for Travel Scholarship recipients
所有存款必须亲自到商务办事处或通过gaelexpress 2进行.0 through "Student Accounts" by 5:00 pm on Thursday, September 21.
Step #5: Travel Registration
Monday, September 25
学生将在注册办公室的前一周收到一份时间表，详细说明每个班级的注册窗口开放时间(从高年级学生开始，到一年级结束)。. 所有学生必须注册gaelexpress 2.在注册处订定的注册日期及时间内缴付.
Please note: Once enrolled in a travel course, 如果学生选择不旅行，则学生需要承担全部课程费用. 如果候补名单上的学生能够参加，退款是可能的，但不能保证.
最后一笔款项应在规定的截止日期前付清. No exceptions can be made.
Step #6: Mandatory Health & Safety Orientations
Wednesday, October 4, 3:30-4:30 pm (Zoom)
10月5日，星期四，下午3:30-4:30(苏打中心奥林达室)
所有参加旅行课程的学生必须参加一个健康课程 & 以安全为导向，以便出国留学. 不能参加这两个课程的学生需要联系 janterm@elahomecollection.com as soon as possible after registration.
Step #7: Final Payment Deadline
Monday, October 23, 5:00 pm
所有注册的旅游学生都有责任在上述日期之前提交剩余的课程费用, 不管他们是否打算旅行.
Step #8: Travel Paperwork Deadline
Monday, November 13, 5:00 pm
所有注册的旅行学生必须提交:
- 护照简历页复印件
- Their student health paperwork
- Visit the Student Health Center website 浏览有关旅游健康政策及所有海外课程所需的旅游健康表格的详情
- All Jan Term Travel waivers, release forms, 以及全球计划和旅游门户网站上列出的注册表
所有项目必须在上述日期前提交，以便出国留学. No exceptions can be made.
Final steps...
一旦所有需要的文件已经提交，所有必要的付款已经处理, 剩下的就是和课程老师协调一月份的旅行计划和日程安排细节!
每条航线都飞往全球不同的地区, 为学生可能面临的许多身体和文化调整做好准备是很重要的. Luckily, 我们的旅游教师对他们的课程目的地有广泛的知识和经验, 所以最重要的是提前计划和打包必需品, 在国外旅行时，学生应该听从老师的建议，不要害怕问问题.
Travel Courses & Info Sessions
了解更多关于2024年1月学期提供的旅游课程以及他们的信息会议何时举行.
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Jan Term Email: janterm@elahomecollection.com
Jan Term Director: Claire Williams
Email: cmw9@elahomecollection.com
Jan Term Travel Phone: 925-631-5032
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